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Arbeitsstand V5.5 · 25.10.2026 · Entwurf · nicht veröffentlichen
EIGENKERN
KI und Automatisierung für jede Branche · entwickelt und betreut in Deutschland

Ihre eigene KI.
Im eigenen Haus.

Wir helfen jedem Betrieb, jeder Kanzlei, Praxis und Schule rund um KI, Automatisierung und Digitalisierung, von der Idee bis zum laufenden System. Unser Kern: die lokale KI, die Ihre Unterlagen liest, statt Ihre Daten zu verschicken. Auf Wunsch auch als Hybrid.

  • Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle: auf dem Gerät im Haus oder auf einem Server nur für Sie in Deutschland.
  • Keine Kosten pro Frage und pro Kopf: das ganze Team arbeitet damit.
  • Antworten aus Ihren Unterlagen, mit Fundstelle zum Nachprüfen.
Lokale KI · Kanzlei Muster
Welche Mandanten haben ihre Belege für das dritte Quartal noch nicht eingereicht?
Bei vier Mandanten fehlen noch Belege für Q3. Bei zweien läuft die Frist für die Umsatzsteuer-Voranmeldung in fünf Tagen ab. Soll ich Erinnerungen als Entwurf vorbereiten? Quelle: Mandantenakten, Belegeingang Oktober · Beispiel mit erfundenen Daten
Ja, bitte, freundlich formuliert.
Vier Entwürfe liegen bereit. Verschickt wird erst nach Ihrer Freigabe.
Gerät: im Büro● Verarbeitung auf dem Gerät

Rundum begleitet

Wir begleiten Sie vom ersten Ordner bis zum laufenden System.

Sie bekommen kein Gerät, mit dem Sie allein gelassen werden, sondern ein fertig vorbereitetes System und eine Begleitung, die jeden Schritt erklärt.

01

Unterlagen ansehen.

Wir prüfen vorab Ihre Ordner und Dokumente: Sind sie lesbar, wie groß sind sie, wie sind sie geordnet? Daraus legen wir gemeinsam die Zielstruktur fest.

02

Größtes Ärgernis zuerst.

Was Sie im Alltag am meisten Zeit oder Nerven kostet, gehen wir zuerst an. Danach arbeiten wir die weiteren Themen der Priorität nach ab; die Reihenfolge bestimmen Sie. Ältere Unterlagen folgen nach und nach, von neu nach alt.

03

Fertig ausliefern.

Gerät und Software kommen vorinstalliert zu Ihnen. Ihre gewohnte Ordnerstruktur bleibt, die KI arbeitet im Hintergrund mit einer eigenen, synchronen Datenbank.

04

Einführen und schulen.

Kurze Einführungsvideos gehören fest dazu. Sie erklären, wie die KI arbeitet, was sie kann und wo ihre Grenzen liegen. Ein Hilfe-Assistent beantwortet Fragen direkt im System.

05

Betreuen.

Wir halten das System aktuell. Bei einem Defekt bekommen Sie innerhalb von 24 Stunden ein Austauschgerät über unseren Hardwarepartner Wortmann.

Erreichbar von jedem Endgerät: Rechner, Tablet oder Handy, über einen gesicherten Zugang.

Drei Wege

Lokal, Hybrid oder eigener Server: Sie entscheiden.

Alle drei Wege erklären wir im Einführungsvideo mit ihren Vor- und Nachteilen, bevor Sie sich festlegen.

Was heißt Hybrid? Ihre lokale KI bleibt der Kern. Zusätzlich legt ein Wächter eine Schattenkopie Ihrer Unterlagen an, in der Namen und vertrauliche Angaben durch Platzhalter ersetzt sind. Mit dieser Kopie nutzen Sie zusätzlich die Stärke großer Cloud-KIs wie ChatGPT oder Claude. Dafür werden Inhalte der Schattenkopie an den gewählten Cloud-Dienst übermittelt; ohne Hybrid geschieht das nicht. Ihre Originalunterlagen bleiben bei Ihnen.

Lokal

  • Alles läuft auf dem Gerät in Ihrem Haus.
  • Ihre Unterlagen werden vor Ort gelesen und eingeordnet.
  • Bei sehr großen Beständen übernimmt auf Wunsch ein Rechenzentrum in Deutschland das erste Einlesen, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechenleistung und Daten bleiben in Deutschland.

Eigener Server

  • Ihre KI läuft auf einem Server nur für Sie, in einem Rechenzentrum in Deutschland.
  • Kein Gerät vor Ort nötig.
  • Mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Hybrid

  • Das Gerät in Ihrem Haus bleibt der Kern.
  • Ein Wächter legt eine Schattenkopie an: Namen und vertrauliche Angaben werden durch Platzhalter ersetzt.
  • Mit dieser Schattenkopie können Sie zusätzlich große Cloud-KIs wie ChatGPT oder Claude nutzen. Die Antworten werden bei Ihnen wieder mit den echten Angaben zusammengeführt.
  • Wächter und Schattenkopie werden zusätzlich gebucht.

Der Wächter, kurz erklärt

Ein Schatten hinaus ist besser als gar nichts.

Die großen Cloud-KIs werden in rasantem Tempo besser, egal auf welchem Kontinent: komfortabel, schnell und stark bei komplexen Aufgaben. Ihre privaten und geschäftlichen Daten möchten Sie ihnen trotzdem nicht überlassen. Auf den Komfort, Ihre Geschäftspapiere von ihnen bewerten zu lassen, wollen Sie aber auch nicht verzichten.

Deshalb schickt der Wächter nur einen Schatten hinaus: eine Schattenkopie Ihres Dokuments, in der Namen und vertrauliche Angaben durch Platzhalter ersetzt sind. Die Cloud-KI arbeitet mit dieser Kopie, die Antwort kommt zu Ihnen zurück, und erst bei Ihnen werden die Platzhalter wieder durch die echten Angaben ersetzt.

Wer nur mit einer lokalen KI arbeitet, sitzt wie in einer Kapsel. Mit dem Wächter nutzen Sie die Stärke der Großen, so lange, bis lokale KI-Systeme gleichwertig sind.

  1. Original bleibt bei Ihnen.Ihre Unterlagen liegen auf dem Gerät in Ihrem Haus.
  2. Wächter legt den Schatten an.Namen und vertrauliche Angaben werden durch Platzhalter ersetzt.
  3. Cloud-KI arbeitet am Schatten.Nur Inhalte der Schattenkopie gehen an den gewählten Cloud-Dienst.
  4. Antwort kommt zurück.Bei Ihnen wird sie wieder mit den echten Angaben zusammengeführt.

Wächter und Schattenkopie buchen Sie zusätzlich. Ohne Hybrid geht nichts an eine Cloud-KI.

Klare Kosten

Einmal kaufen, nach Bedarf erweitern.

Einmalig:

Sie erwerben Hardware und Software. Danach zahlen Sie nichts pro Frage und nichts pro Kopf.

Monatlich nach Wahl:

Zusatzpakete buchen Sie dazu, wenn Sie sie brauchen, zum Beispiel Rechnungsstellung, Mahnwesen, Kundenverwaltung (CRM) oder Branchenlösungen. Jedes Paket ist einzeln kündbar.

Zusätzlich buchbar:

das erste Einlesen großer Bestände im Rechenzentrum in Deutschland sowie für das Hybridmodell Wächter und Schattenkopie.

Was das für Ihren Betrieb kostet, sagen wir Ihnen nach der Vorab-Analyse Ihrer Unterlagen.

Der Unterschied

Cloud-KI oder Ihre eigene KI?

Frage
Cloud-KI (ChatGPT & Co.)
Ihre lokale KI mit EIGENKERN
Wo liegen Ihre Daten?
Auf Servern des Anbieters, häufig im Ausland
Bei Ihnen im Haus oder auf einem Server nur für Sie in Deutschland
Lernt jemand mit Ihren Daten?
Je nach Vertrag und Einstellung möglich
Nein. Die KI lernt nur in Ihrem Betrieb, das Wissen bleibt auf Ihrem Gerät
Was kostet jede Frage, jeder Nutzer?
Abo pro Person und/oder Kosten pro Anfrage
Keine Kosten pro Frage, alle Mitarbeiter ohne Aufpreis
Geht es ohne Internet?
Nein
Ja, das Gerät vor Ort antwortet auch offline
Wo wird die Antwort berechnet?
Auf den Servern des Anbieters, auch wenn eigene Dokumente eingebunden sind
Auf Ihrem Gerät, aus Ihren Unterlagen, mit Fundstellen

Häufige Fragen

Fragen und Antworten

Ihre eigene KI. Im eigenen Haus.

Testen Sie mit Ihren eigenen Unterlagen, oder sprechen Sie zuerst mit uns.